当前位置: 首页 >> 用户指南 >> 正文

公共数据平台系统操作说明

2018年10月17日 09:57   来源:信息编辑员   

公共数据平台功能主要包括财务管理、学生管理、宿舍管理和后勤管理;主要服务于学生的日常管理(学生学费、学生报到、学生学籍和学生宿舍管理),学生的任一信息发生变化,各功能之间关联数据会同步显示,保证各部门之间看到的学生信息为最准确最新数据。

1.用户登录CRP后,在首页面模块化中找到“更多”,点击进去在“学生管理”中找到“学生管理”,双击进入;

2.用户登录CRP后,在首页面最左下角有个环保标志,从这个地方登陆“公共数据平台”系统;

财务管理的操作说明


1. 财务管理中涉及4大模块,有预算报销管理、学生交费管理、学生交费统计、饮食中心报表,预算报销管理可查看单独操作说明,饮食中心报表也需要查看单独的操作说明,这里仅介绍学生交费管理和学生交费统计两大模块;

2. 学生交费管理操作说明,该功能主要财务部门使用

A. 年度收费标准

根据每年的学费不同,在创建学生的应收费用时,需要先把学费、住宿费、军训服装和公寓物品的费用设定好;

B. 创建应收

应收的创建涉及批量新生、批量老生和单独学生3种设置模式;

新生的创建是一次性设置好在校期间(普专3年、五专5年)应交费用,便于每年开学前进行银行代扣款;

C. 学生应收管理

该功能可以很方便查询出该学生的交费情况;

D. 修改应收

若学生交费出现异常,可手动进行修改相关费用和费用状态;


E. 缴费单查询

用于查询在财务处交费的相关记录;

F. 学生缴费单记录

根据查询条件可查询出符合条件的学生,双击学生信息,下面左侧是缴费单信息,右侧是交费信息;


G. 银行扣款导入

可查询到银行代扣的相关信息


H. 银行扣款单管理

可查询到银行代扣的相关信息,点击“查看明细”,系统将展示出该次银行扣款的具体学生和金额信息;


I. 学生退费管理

该功能用于多扣学费的学生或者学生后期退学参军或走读,将多收的部分退还给学生;点击“添加”会打开图2功能页面;


3. 学生交费统计

该模块统计以表格和柱状图两种模式进行展现,根据不同的查询条件来展示数据;

学生管理的操作说明

学生管理的模块只要包含以下功能:班级管理、学生信息管理、学生异动管理、学生报到管理和学生宿舍管理;因每个人的权限不同,所看到的的功能菜单会不一样,我这边将所有功能都介绍一遍;

该模块主要使用者为:学生处、各系负责人、各班班主任等

1. 班级管理

A. 本系班级管理

该列表会加载出本系所有班级,可根据过滤条件查询出符合条件的班级,在进行相应的操作;点击“添加”可新增班级,下图2



B. 班主任管理(本系)

该功能用于设置班级对应的班主任,需要注意的是在更换班主任的时候,需要先将上一任班主任的结束时间填写上,在点击“添加”新添加一条记录;该功能有2个作用,1是为了记录每个老师的班主任任期的时间段,2是该系统中有多处是需要班主任管理自己本班学生,只有设置好班主任,该老师才能看到该班级下的学生;


C. 新生分班管理(本系)

在该功能页面的中间树中找到对应的班级,点击后右侧会加载出来该班级的学生和不在该班级的学生,系里可以自己给新生分班;


2. 学生信息管理

A. 学生信息管理

各班班主任可以修改本班学生的信息,其他人均不可以,包括系主任;

B. 学生信息查看

该功能是查看功能,只能进行对应的查询和信息的查看,不可修改和删除;

C. 学生学籍管理

该功能列表是个综合的查询列表,部分信息可进行相应的修改;

D. 学生走读管理

设置学生是否走读的功能,走读设置后,财务处可退住宿费用;

3. 学生异动管理

A. 学生异动导入

可根据异动类别和在校状态两种条件分别导入数据;

B. 学生异动录入

单个学生异动的录入功能,新增和修改的功能页面如下图2

4. 学生报到

A. 学生快速报到窗口

该功能是新生报到时,通过刷身份证,读取出学生信息,保存后,该学生报道成功!若选择了班级和宿舍,即分班和分宿舍成功!!!

B. 学生报到

该功能是各系对分班的学生点击报到功能;

C. 学生报到查看

可详细查看学生的报到情况;

D. 学生专业修改

新生报到时,如想调换专业,在该功能下进行专业修改,修改后再去各系进行报到;

E. 学生报到统计

该功能使用表格和图表两种形式展现出报到的情况;

5. 学生宿舍管理

A. 学生宿舍信息查询

各系可以查询每一个学生所在宿舍号

B. 学生宿舍信息设置

该功能是对学生宿舍进行分配;

宿舍管理的操作说明

宿舍管理的模块主要包含以下功能:学生宿舍管理和学生走读管理;因每个人的权限不同,所看到的的功能菜单会不一样,我这边将所有功能都介绍一遍;

该模块主要使用者为:学生公寓办等

1. 学生宿舍管理

A. 领取公寓物品

B. 领取军训服装

C. 宿舍信息管理

D. 学生宿舍信息查询

E. 公寓物品费设置

2. 学生走读管理

A.学生走读列表

关闭